Alternatief voor TenderWolf: dekking, prijzen en wanneer Jorpex beter past

Kies TenderWolf als België, Nederland, Luxemburg of Frankrijk uw hele markt is. Kies een breder alternatief zodra u opdrachten moet zien die buiten die vier landen liggen én onder de Europese drempelbedragen blijven, want die publicaties zitten op dit moment niet in TenderWolf. Dat is de kern van het verschil, en het gaat niet om kwaliteit maar om bereik.

TenderWolf heeft een permanent gratis abonnement, en dat is geen proefaanbod: er zit geen tijdslimiet op. U kunt met één land beginnen zonder creditcard, zonder akkoord van uw inkoopafdeling en zonder jaarcontract. Voor een zelfstandige of een klein team dat voor het eerst structureel aanbestedingen wil volgen, is dat een lagere instapdrempel dan bij aanbieders die alleen een proefperiode of een jaarcontract bieden. Deze pagina zet op een rij wat TenderWolf dekt, wat het kost, waar de dekking ophoudt en wanneer Jorpex de logischere keuze is.

Wat TenderWolf goed doet

De Belgische dekking is het sterkste punt. TenderWolf verwerkt naar eigen zeggen 100 procent van de officiële Belgische publicaties: e-Procurement, het Bulletin der Aanbestedingen en de regionale bronnen van de Vlaamse overheid, Wallonië en Brussel. Hoeveel publicaties dat er per jaar zijn, maakt TenderWolf niet per land bekend. Daar zit veel in wat onder de Europese drempelbedragen blijft en dus niet verplicht op TED moet verschijnen: publicatie is daar vrijwillig en gebeurt lang niet altijd. Wie in Vlaanderen of Wallonië inschrijft op gemeentelijke opdrachten, krijgt hier een volledigheid die een generieke Europese dienst niet zomaar evenaart.

De matching werkt op twee niveaus. Er is klassieke filtering op CPV-codes, NUTS-codes, trefwoorden en erkenningen, en daarbovenop TenderDNA, een AI-onderdeel dat leert van uw bedrijfsprofiel. Dat de erkenningen als filter meedraaien is typisch Belgisch en typisch nuttig: als uw erkenningsklasse bepaalt op welke opdrachten u überhaupt mag inschrijven, wilt u dat filter in de dienst zelf hebben en niet in uw hoofd.

Daarnaast biedt TenderWolf een AI Quickscan van de aanbestedingsstukken, zoeken in de aanbestedingsdocumenten, screening van concurrenten en mogelijke partners per opdracht, TenderForecast dat contracten signaleert die binnenkort aflopen en waarschijnlijk opnieuw worden uitgeschreven, en een gestructureerde go/no-go. Hoever TenderForecast vooruit kijkt, staat nergens op de openbare pagina's. Dat is een tenderafdeling in miniatuur, geen kale signaleringsdienst.

Wat TenderWolf kost

Twee dingen zijn hier ongebruikelijk in positieve zin. De prijzen staan er gewoon, wat in deze markt niet vanzelfsprekend is: Mercell publiceert op zijn Nederlandse site wel tarieven voor de leverancierszijde, 185 euro per maand voor National en 295 euro voor Business Plus, maar werkt voor de inkoopzijde met een prijs op maat, en TenderApp begint bij 339 euro per maand, met een vooruitbetaald jaarcontract en eenmalige opstartkosten van 275 euro. En op Standard en Professional kunt u daadwerkelijk per maand betalen. De jaarprijs komt neer op tien maanden, dus maandelijks betalen kost u over een vol jaar ongeveer 20 procent meer. Voor die opslag koopt u de vrijheid om elke maand te kunnen stoppen.

Waar de dekking ophoudt

Buiten België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk leunt TenderWolf sterk op TED, aangevuld met een selectie nationale bronnen. U ziet daar in de praktijk vrijwel uitsluitend wat boven de Europese drempelbedragen uitkomt en daarom Europees moet worden aangekondigd. Alles eronder wordt nationaal of regionaal gepubliceerd en blijft buiten beeld.

Voor een bedrijf dat over de grens inschrijft, draait het daar juist om. Een Duitse gemeentelijke opdracht van 90.000 euro hoeft niet op TED te verschijnen en staat in de regel op een Duits aanbestedingsplatform zoals DTVP of op een van de vele regionale platformen. Hetzelfde geldt voor de Poolse, Spaanse of Italiaanse opdrachten onder de drempel. Dat segment is precies waar een kleinere inschrijver vaak de beste kansen heeft, omdat het veld daar dunner is.

De tweede beperking is het aantal landen. Free en Standard geven u één land naar keuze. Professional heet uitbreidbaar naar alle Europese landen, maar staat op de prijspagina óók vermeld met één land naar keuze, en wat die uitbreiding kost publiceert TenderWolf niet. Wie vanuit Nederland ook in Vlaanderen wil inschrijven, of omgekeerd, zit dus niet op 79 euro per maand maar op minstens 149 euro, en of daar nog een meerprijs bovenop komt is uit de openbare informatie niet op te maken. De Benelux als één werkgebied bekijken is geen randgeval; voor veel bedrijven is het de normale situatie. En daar staat hier meteen een sprong tegenover naar het duurste abonnement met een gepubliceerde prijs.

TenderWolf en Jorpex naast elkaar

Eén nuance bij de rij over talen: TenderWolf levert zijn platform en alertmails in het Nederlands, Frans en Engels, en binnen zijn werkgebied is meertaligheid dus geen tekortkoming. Het wordt pas een verschil zodra uw markt Duitse, Poolse of Zweedse aankondigingen omvat, want dan bepaalt de taal van de brontekst of uw trefwoorden überhaupt kunnen aanslaan.

Waar uw meldingen terechtkomen

TenderWolf brengt de meldingen via het webplatform, realtime notificaties in de app en e-mailalerts die u direct, dagelijks of wekelijks kunt instellen. Op de gepubliceerde prijs-, product- en over-onspagina's staat geen Slack- of Teams-integratie en geen publieke API; een CRM-koppeling is er wel, vanaf het Professional-abonnement. Een niet-gepubliceerde koppeling voor grote klanten valt natuurlijk nooit helemaal uit te sluiten, maar zelf aanzetten kunt u het niet.

Jorpex stuurt de meldingen naar Slack of e-mail. Dat is geen exclusieve functie: enkele andere nieuwe aanbieders doen dit ook. Tegenover de gevestigde diensten in deze markt is het wel een echt verschil, en de reden is praktischer dan hij klinkt. Een e-mailalert landt in de inbox van één persoon, en bij TenderWolf is elk abonnement één gebruikersaccount. Zodra die persoon een week weg is, ziet niemand de meldingen, en een nota van inlichtingen die de eisen verandert of een deadline die twee dagen opschuift merkt u pas achteraf. Een kanaal in Slack wordt door het hele team gezien, en de discussie over wel of niet inschrijven staat meteen onder de opdracht zelf.

Beslisregel: vier vragen

Loop deze vier vragen langs voordat u een demo aanvraagt. In de praktijk beslissen de eerste twee het bijna altijd.

1. In hoeveel landen wilt u opdrachten zien? Eén land: TenderWolf Free of Standard is de goedkoopste weg, punt uit. Twee of meer: dan hebt u bij TenderWolf minstens Professional nodig, op 149 euro per maand plus een landenuitbreiding waarvan de prijs niet gepubliceerd is. Vergelijk dat met een dienst die geen landenlimiet op het abonnement stelt.
2. Moet u onder de drempelbedragen kijken buiten België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk? Zo ja, dan ziet TenderWolf die opdrachten op dit moment niet en is dit geen kwestie van prijs maar van dekking.
3. Waar moet de melding landen? Als een portaal en e-mailalerts volstaan, is er geen reden om iets te veranderen. Als uw team in Slack werkt en het tenderoverleg daar plaatsvindt, is een apart portaal een extra plek waar iemand naartoe moet.
4. In welke talen worden de opdrachten in uw markt gepubliceerd? Zolang dat Nederlands en Frans is, is dit geen onderscheidende vraag. Zodra er Duits of een Oost-Europese taal bij komt, wel.

Wat u gratis kunt doen via TenderNed en e-Procurement

Voordat u wat dan ook betaalt: TenderNed is gratis, officieel en werkt goed. U stelt er een interesseprofiel in en krijgt de attenderingsservice per mail. In België doet e-Procurement hetzelfde voor de nationale publicaties: het Bulletin der Aanbestedingen voor de bekendgemaakte opdrachten en de Free Market voor opdrachten van beperkte waarde. En TED dekt de hele EU en EER boven de drempelbedragen. Wie één land en één duidelijke niche heeft, komt daar verrassend ver mee, eventueel aangevuld met het gratis abonnement van TenderWolf.

Er zijn drie punten waarop die route in de praktijk vastloopt. Het interesseprofiel op basis van CPV-codes levert ofwel te veel meldingen op om nog te lezen, ofwel te weinig omdat de aanbestedende dienst een ongebruikelijke code heeft gekozen. Meerdere landen betekent meerdere portalen, elk met een eigen filterlogica en een eigen mailopmaak. En geen enkel officieel portaal komt naar u toe: u moet er zelf naartoe, elke dag, ook in de week dat het druk is.

Overigens ziet geen enkele dienst wat niet gepubliceerd wordt. Meervoudig onderhandse procedures gaan naar een beperkt aantal genodigde partijen en verschijnen lang niet altijd op een portaal. Een aanbieder die belooft dat u daar wel bij komt, verkoopt u iets wat niet bestaat.

Naast elkaar draaien voordat u kiest

Beide diensten laten zich in een maand tegen elkaar meten, en dat is betrouwbaarder dan welke vergelijkingstabel dan ook.

1. Schrijf uw huidige criteria op: CPV-codes, regio's, trefwoorden, minimale en maximale contractwaarde en de woorden die u juist wilt uitsluiten.
2. Zet exact dezelfde criteria in beide diensten. Niet de ene ruimer instellen dan de andere, want dan meet u uw eigen instelling.
3. Draai 30 dagen parallel.
4. Tel drie getallen: het aantal meldingen dat u kreeg, het aantal dat u daadwerkelijk hebt geopend en het aantal opdrachten dat u achteraf via een aankondiging van een gegunde opdracht tegenkwam en dat geen van beide diensten had gemeld.
5. Kies op het derde getal. Het eerste getal meet ruis, het tweede meet uw eigen tijd, en alleen het derde meet wat u structureel misloopt.

Vinden beide diensten in die maand hetzelfde, kies dan de goedkoopste. Anders kiest u degene die de meldingen brengt waar uw team ze werkelijk leest. Zit er verschil tussen de twee, dan zit dat bijna altijd in landen of in het segment onder de drempel, en dan weet u precies waar u voor betaalt.

Veelgestelde vragen

Is TenderWolf echt gratis?

Ja, er is een permanent gratis abonnement. Het geeft toegang tot één land naar keuze, met 3.000 startcredits en 750 credits per maand voor de AI-functies. Er is geen proefperiode die afloopt. Wilt u een tweede land, dan hebt u minstens Professional nodig, op 149 euro per maand, want ook het betaalde Standard-abonnement van 79 euro is beperkt tot één land. TenderWolf noemt Professional uitbreidbaar naar alle Europese landen, maar vermeldt bij dat plan eveneens één land naar keuze en publiceert geen prijs voor die uitbreiding.

Wat kost TenderWolf per maand?

Standard kost 79 euro per maand of 790 euro per jaar, Professional kost 149 euro per maand of 1.490 euro per jaar en Enterprise gaat op offerte. Bij maandelijkse betaling is er geen jaarverplichting op Standard en Professional; bij jaarlijkse betaling geldt een minimale periode van één jaar. Houd er rekening mee dat de AI-functies credits verbruiken uit een maandelijks tegoed. Uw maandbedrag stijgt daar niet door, maar het tegoed is wel begrensd: 750 credits op Free, 5.000 op Standard en 15.000 op Professional.

Dekt TenderWolf ook Nederlandse aanbestedingen?

Ja. Nederland is naast België, Luxemburg en Frankrijk een van de vier landen die TenderWolf volledig dekt, dus inclusief publicaties onder de Europese drempelbedragen. Wel geldt de landenlimiet: op Free en Standard kiest u één land, dus wilt u Nederland en België tegelijk volgen, dan hebt u minstens het Professional-abonnement nodig, plus de landenuitbreiding waarvan TenderWolf de prijs niet publiceert.

Kan ik aanbestedingen in Slack ontvangen?

Bij TenderWolf niet volgens de openbaar gedocumenteerde functies: de meldingen lopen via het webplatform, realtime app-notificaties en e-mailalerts die u direct, dagelijks of wekelijks kunt instellen. Een CRM-koppeling is er wel, vanaf het Professional-abonnement, maar Slack, Teams en een publieke API komen op geen enkele pagina voor. Jorpex stuurt de meldingen wel rechtstreeks naar Slack of e-mail. Jorpex is daarin niet uniek, want enkele andere nieuwe aanbieders bieden hetzelfde. Tegenover de gevestigde diensten in deze markt is het wel een reëel verschil.

Wat is het verschil tussen TenderWolf en TenderNed?

TenderNed is het gratis officiële Nederlandse publicatieplatform, met een interesseprofiel en een attenderingsservice per e-mail. TenderWolf is een commerciële dienst die publicaties uit meerdere landen samenbrengt en er filtering, AI-matching en analysefuncties bovenop zet. TenderNed dekt Nederland en is gratis; u betaalt bij TenderWolf voor het samenvoegen van landen en voor de laag eromheen, niet voor toegang tot de Nederlandse aankondigingen zelf.

Wanneer is een alternatief voor TenderWolf zinvol?

Zodra uw markt buiten België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk komt en u ook opdrachten onder de Europese drempelbedragen wilt zien, want die publiceert TenderWolf daar op dit moment niet. Verder als u meer dan één land wilt volgen zonder naar het duurste abonnement met een gepubliceerde prijs te springen, als u geen maandelijks creditbudget wilt dat uw AI-gebruik begrenst, of als de meldingen in Slack moeten landen in plaats van in een portaal.