Alternatief voor Negometrix (nu Mercell): de eerlijke vergelijking voor inschrijvers

Het eerlijke antwoord past in twee zinnen. Wilt u inschrijven op een procedure die op Mercell draait – het platform dat u waarschijnlijk nog als Negometrix kent – dan vervangt u dat niet: u hebt dat account nodig, en inschrijven is gratis. Wat u wél kunt vervangen, is de betaalde signaleringsdienst waarmee u opdrachten vindt. Die twee zaken worden in de markt voortdurend door elkaar gehaald, en dat is precies de reden dat veel bedrijven meer betalen dan nodig is. Hieronder staat wie wat is, wat er wel en niet openbaar bekend is over de kosten, en welke keuze bij welk type inschrijver hoort.

Negometrix, Mercell en Aanbestedingskalender: wie is wat

Negometrix werd in Nederland opgebouwd en gold bij de overname als een bedrijf met ongeveer twintig jaar historie – zo omschreef Mercell het zelf. Het groeide uit tot de grootste particuliere aanbieder van e-aanbestedingssoftware in Nederland: naast, en niet in plaats van, het publieke TenderNed. In februari 2021 nam het Noorse Mercell Holding – opgericht in 1999, hoofdkantoor Oslo – Negometrix over voor 27 miljoen euro op cash- en schuldenvrije basis. Sindsdien gaat het verder onder de naam Mercell. De naam Negometrix is verdwenen, maar de markt zoekt er nog jaren op door, en dat is ook logisch: veel aanbestedende diensten en inschrijvers spreken er in de wandelgangen nog steeds over.

Twee cijfers over die marktpositie worden vaak door elkaar gehaald, omdat ze een andere noemer hebben. Volgens onderzoek van Follow the Money had Negometrix in 2020 ruim 60 procent van de Nederlandse markt voor inkoopsoftware. Mercell zelf meldde bij de overname dat die software werd gebruikt bij ongeveer 33 procent van alle aanbestedingen in de publieke sector. In mei 2021 kocht Mercell ook CTM Solution, volgens Mercell de tweede grootste particuliere speler in Nederland, waarmee het naar eigen zeggen de duidelijk leidende commerciële aanbieder in de Nederlandse pre-award markt werd. Ongeveer een derde van alle openbare aanbestedingen in Nederland loopt via de software van Mercell, dat zo'n 300 Nederlandse organisaties bedient. Op 16 augustus 2022 rondde de Amerikaanse investeerder Thoma Bravo, dat naar eigen opgave meer dan 172 miljard dollar aan vermogen beheert, de overname van Mercell Holding ASA af. Thoma Bravo bood 6,30 Noorse kroon per aandeel; een totale transactiewaarde is niet gepubliceerd.

Dan een hardnekkig misverstand: Aanbestedingskalender.nl hoort niet bij Mercell. Het bedrijf maakt deel uit van Infopro Digital, dezelfde groep als de Franse dienst Vecteur Plus. Aanbestedingskalender.nl claimt meer dan twintig jaar ervaring, is actief in Nederland, België en Frankrijk en dekt naast overheidsopdrachten ook private bouwprojecten – een categorie die per definitie niet op TenderNed staat. Er is een gratis zoekmodule en een demo of proefabonnement; voor het betaalde platform publiceert het bedrijf geen tarieven, en het noemt op zijn eigen site ook geen pakketnamen.

Wat Mercell goed doet, en dat is niet weinig

Mercell is in de eerste plaats geen signaleringsdienst. Het is het e-aanbestedingsplatform waarop een groot deel van de Nederlandse aanbestedende diensten hun procedures daadwerkelijk voert. Op het platform staan de aanbestedingsstukken, verloopt de vragenronde, dient u uw inschrijving in en komen de berichten van de aanbestedende dienst binnen. Als inschrijver hebt u daar in veel gevallen simpelweg een account nodig.

Dat is een structurele positie, geen marketingvoordeel, en die verslaat u niet met een signaleringsdienst. Het is eerlijker om dat te erkennen dan het te bestrijden. Belangrijk detail dat vaak onbekend is: inschrijven op een gepubliceerde aanbesteding via Mercell is voor leveranciers gratis. Mercell trekt de grens zelf helder: met de gratis versie kunt u als leverancier inschrijven, terwijl de monitoring- en analysefuncties daarin niet beschikbaar zijn. Het betaalde product is dus de laag erbovenop – het zoeken, filteren en gemeld krijgen van opdrachten.

Aanbestedingskalender.nl heeft op zijn beurt iets wat een andere aanbieder niet zomaar evenaart: dekking van private bouwprojecten naast overheidsopdrachten, in Nederland en België. Het bedrijf claimt ruim twintig jaar ervaring; hoe ver het bouwdata-archief teruggaat, publiceert het niet. Wie in de bouw of installatietechniek zit en niet alleen op overheidsopdrachten wil sturen, kijkt daar met goede reden naar.

Waar het wringt: halve prijstransparantie en een sterke marktpositie

De belangrijkste praktische klacht is niet inhoudelijk maar commercieel. Mercell publiceert inmiddels wel instaptarieven voor leveranciers – Mercell Bidding National voor 185,00 EUR per maand met één licentie en Business Plus voor 295,00 EUR per maand met twee licenties, beide met nationale dekking en met een gratis proefperiode van veertien dagen – maar daar houdt de openheid op. Wat een extra land kost, wat meer dan twee licenties kosten en welke contract- en opzegtermijnen gelden, publiceert Mercell niet. De inkoperskant, Mercell Tendering, gaat helemaal op offerte: prijzen op maat, aan te vragen via een formulier. Bij Aanbestedingskalender.nl vindt u helemaal geen tarief.

Follow the Money documenteerde dat Mercell na het opkopen van de concurrentie de prijzen verhoogde – dat is de ervaring van de inkoopambtenaren die FTM sprak – en dat het een omstreden betaald abonnement voor ondernemers introduceerde dat toegang zou bieden tot 'exclusieve' aanbestedingsinformatie. Hetzelfde onderzoek noemt een verlies van 68 miljoen euro over 2024 op groepsniveau, iets wat Mercell zelf toeschrijft aan de kosten van zijn overnames. Op 3 juni 2026 kopte AanbestedingsCafe "Kritiek op Mercell groeit: 'Verdienmodel niet transparant'".

Dat is geen moreel oordeel. Een private-equityfonds dat een beursgenoteerd bedrijf van de beurs haalt, moet rendement maken, en de meeste softwareleveranciers in deze markt werken voor de zwaardere pakketten op offerte. Maar het verklaart wel waarom uw voorstel er anders uit kan zien dan dat van een collega-inschrijver, en waarom vergelijken boven het instapniveau zonder een eigen uitvraag vrijwel onmogelijk is.

Nog een praktisch punt voor teams. Mercell documenteert wél een API waarmee u de resultaten van uw monitoringprofiel in XML of JSON kunt ophalen, als premium add-on bij het Business Plus-abonnement. Een Slack- of Microsoft Teams-koppeling documenteren Mercell en Aanbestedingskalender.nl niet, voor zover wij op 8 augustus 2026 konden nagaan. Een niet-gepubliceerde koppeling op enterpriseniveau valt niet uit te sluiten – vraag ernaar als het voor u telt.

Splits de vraag: inschrijven of signaleren?

Dit is de beslisregel die u kunt overnemen. Loop hem van boven naar beneden door.

1. Draait de procedure waarop u wilt inschrijven op Mercell? Dan hebt u een Mercell-account nodig. Dat is gratis en daar valt niets aan te kiezen.
2. Zoekt u uitsluitend Nederlandse opdrachten en kunt u leven met wat filterwerk? Gebruik TenderNed en betaal niets.
3. Wilt u één land, tegen zo laag mogelijke vaste kosten? Kijk naar TenderWolf, dat een permanent gratis abonnement voor één land naar keuze heeft. Let op: ook het gratis abonnement en het abonnement van 79 euro dekken één land. Wilt u Nederland én België, dan hebt u minimaal Professional (149 euro per maand, uitbreidbaar) of Enterprise nodig.
4. Wilt u diepte in Nederland – gecontroleerde contractwaarden, gunningen, dossiers en jurisprudentie – en mag daar een jaarcontract tegenover staan? Dan is TenderApp naar ons oordeel de sterkste keuze: geverifieerde en verrijkte Nederlandse aanbestedingsdata vanaf 2017, jurisprudentie en een vooruitblik van 24 maanden.
5. Volgt u meerdere landen en moeten de meldingen bij uw accountmanagers terechtkomen in plaats van in een apart portaal? Dan komt Jorpex in beeld.
6. Zit u in de bouw en wilt u ook private projecten zien? Dan is Aanbestedingskalender.nl het meest onderscheidend; het bedrijf noemt zichzelf het enige Nederlandse platform dat aanbestedingen en commerciële bouwprojecten in één overzicht combineert.

Let op: regel 1 staat los van de rest. Wat u ook kiest voor de signalering, het inschrijven zelf blijft gebeuren op het platform van de aanbestedende dienst.

TenderNed eerst: gratis, officieel en voor veel bedrijven genoeg

TenderNed is het aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid en het gebruik ervan is gratis; als Nederlandse ondernemer hebt u wel een eHerkenningsmiddel nodig, en daar zijn kosten aan verbonden. Aanbestedende diensten moeten al hun aankondigingen op TenderNed publiceren: verplicht boven de Europese drempelbedragen, en ook wanneer zij nationale opdrachten vrijwillig bekendmaken. Met een interesseprofiel stelt u een attenderingsservice in op trefwoorden en CPV-codes en krijgt u de meldingen per e-mail. Voor een aannemer, ICT-leverancier of adviesbureau dat alleen in Nederland inschrijft, is dat vaak ruimschoots voldoende. Wij zeggen dat zonder voorbehoud: begin daar en betaal pas als u een concrete reden hebt.

Waar het ophoudt, is even concreet:

• Ruis. Een breed interesseprofiel op CPV-codes levert al snel tientallen meldingen per week op waarvan u er twee opent. Beperk het aantal CPV-codes en werk met specifieke trefwoorden. Blijft de ruis daarna hoog, dán is het moment om te betalen – niet eerder.
• De grens. TenderNed dekt Nederland. Wilt u Duitse, Belgische of Franse opdrachten zien, dan komt u uit bij TED voor het Europese deel en bij de nationale portalen voor alles daaronder: in België is dat e-Procurement, met het Bulletin der Aanbestedingen voor alle bekendgemaakte opdrachten – ook die onder de Europese drempelbedragen – en Free Market (F50), waarop opdrachten van beperkte waarde – geraamd onder 30.000 euro exclusief btw – gepubliceerd kunnen worden. Dat laatste is een mogelijkheid, geen verplichting.
• Verrijking. Contractwaarden, zittende leveranciers en gunningshistorie moet u zelf uitzoeken.
• Bezorging. De melding komt in een mailbox. Niet in het kanaal waar uw team werkt.
• Meervoudig onderhands. Deze opdrachten worden in de regel niet openbaar aangekondigd. Geen enkele dienst, betaald of gratis, kan die volledig voor u afdekken; daar helpt alleen relatiebeheer en het volgen van de inkoopkalenders van uw belangrijkste opdrachtgevers.

De alternatieven naast elkaar

Een paar cijfers verdienen toelichting, want alleen de maandprijzen vergelijken is misleidend.

• TenderWolf is de enige commerciële aanbieder in dit overzicht met een permanent gratis abonnement: gratis voor één land, daarna 79 euro per maand voor één land, of 149 euro per maand voor één land met de mogelijkheid uit te breiden naar alle Europese landen – ook op jaarbasis (790 respectievelijk 1.490 euro). Alle Europese landen standaard inbegrepen zit alleen in het Enterprise-abonnement, waarvan de prijs op maat is en niet openbaar. Het verschil tussen de abonnementen zit vooral in volume en support: het gratis plan geeft 750 credits per maand, Standard 5.000 credits plus e-mailsupport, en Professional 15.000 credits, priority support en CRM-integratie. De AI-functies werken met die credits, dus wat u er per maand mee kunt doen, is begrensd. Volledige dekking claimt TenderWolf voor België, Nederland en Luxemburg; over Frankrijk geeft het bedrijf op zijn eigen pagina's uiteenlopende informatie, en voor de overige Europese landen gaat het uitsluitend om opdrachten boven de Europese drempelbedragen. Naast zoekprofielen werkt TenderWolf met TenderDNA, een engine die leert van uw bedrijfsprofiel en gewonnen opdrachten.
• TenderApp publiceert zijn prijzen, net als TenderWolf, en Mercell publiceert inmiddels zijn instaptarieven voor leveranciers; alleen Aanbestedingskalender.nl houdt zijn tarieven volledig gesloten. Reken bij TenderApp door wat u werkelijk nodig hebt. De nieuwe instaplicentie Start is 149 euro per maand voor één gebruiker, met onboarding in de applicatie. Wilt u met drie gebruikers werken, dan komt u uit op Grow (699 euro per maand) of op de bestaande licentie Essential: 4.068 euro per jaar plus 275 euro onboarding, oftewel 4.343 euro in het eerste jaar. Daar staat werk tegenover dat u nergens automatisch krijgt: handmatig geverifieerde en verrijkte aanbestedingen met contractwaarden, gunningen en volledige dossiers met documenten die teruggaan tot 2017, plus jurisprudentie en een vooruitblik van 24 maanden – die laatste twee zitten in de zwaardere pakketten, niet in het instappakket. Het bedrijf komt voort uit tenderadviesbureau qcore, dat klanten sinds 2009 op aanbestedingen wijst. Let op: de licentie Scale komt pas op 10 september 2026 uit, dus dit deel van de prijslijst kan nog wijzigen.
• Mercell boven het instapniveau en Aanbestedingskalender.nl in het geheel kunt u alleen vergelijken door zelf een offerte op te vragen. Vraag daarbij expliciet naar de totaalprijs per jaar, het aantal licenties, de meerkosten per extra land, de btw-behandeling en de opzegtermijn.

Wanneer Jorpex past, en wanneer niet

Jorpex is een signaleringsdienst en niets anders. Meer dan 50 officiële bronnen wereldwijd, uitgelezen in 17 Europese talen, matching op basis van uw bedrijfsprofiel en bezorging via e-mail of Slack. U richt het zelf in zonder verkoopgesprek, vanaf 49 dollar per maand – er is geen aparte europrijslijst – maandelijks opzegbaar en zonder kosten per gebruiker: al uw accountmanagers mogen meelezen zonder dat de rekening meebeweegt. De abonnementsgrenzen zitten op het aantal profielen en bezorgkanalen, niet op het aantal mensen.

Dat past bij u als u exporteert of grensoverschrijdend wilt inschrijven, als u Nederlandse én Duitse of Franse opdrachten in één overzicht wilt, als het team in Slack werkt in plaats van in weer een apart portaal of als u simpelweg niet aan een jaarcontract wilt beginnen om een categorie uit te proberen.

Het past niet bij u in deze gevallen, en dat zeggen we liever nu dan na drie maanden:

• U hebt een compleet, handmatig gecontroleerd Nederlands archief nodig met gunningen, contractwaarden en jurisprudentie. Dan is TenderApp inhoudelijk sterker.
• U wilt private bouwprojecten zien. Dan is Aanbestedingskalender.nl sterker.
• U schrijft alleen in Nederland in en komt met TenderNed prima uit. Betaal dan niets.
• U hoopt Mercell kwijt te raken. Dat gebeurt niet: het inschrijven blijft daar, en dat is gratis.

Nog een punt van eerlijkheid: meldingen in Slack zijn geen exclusieve functie van Jorpex. TenderApp noemt een koppeling met Microsoft Teams en Slack vanaf zijn Grow-licentie, en enkele andere nieuwe aanbieders doen dit ook. Tegenover Mercell en Aanbestedingskalender.nl is het wel een echt verschil.

Checklist: kies in tien minuten

1. Noteer de vijf aanbestedende diensten waar u het vaakst inschrijft en kijk op welk systeem zij publiceren en hun procedure voeren: TenderNed, Mercell of een eigen portaal.
2. Tel hoeveel meldingen uw TenderNed-interesseprofiel per week oplevert en hoeveel daarvan u werkelijk opent. Blijft dat onder de tien per week en is een redelijk deel daarvan relevant, dan hebt u geen betaalde dienst nodig.
3. Bepaal of u opdrachten buiten Nederland wilt zien. Zo ja: welke landen, en ook onder de Europese drempelbedragen? Dat ene antwoord schrapt de helft van de aanbieders.
4. Bepaal wie moet meelezen. Eén bid manager, of zes accountmanagers? Bij aanbieders met gebruikerslimieten verandert dat de prijs fundamenteel.
5. Bepaal of u verrijking nodig hebt – contractwaarden, gunningen, zittende leverancier, jurisprudentie – of alleen tijdige signalering. Verrijking is menselijk werk en kost navenant.
6. Vraag bij elke aanbieder zonder openbare prijs schriftelijk op: totaalprijs per jaar, eenmalige kosten, aantal gebruikers, opzegtermijn en de volledige bronnenlijst.
7. Zet naast elke offerte de totale kosten van het eerste jaar, niet de maandprijs. Eenmalige opstartkosten en jaarverplichtingen maken het verschil groter dan het maandbedrag suggereert.

Veelgestelde vragen

Is Negometrix hetzelfde als Mercell?

Ja. Mercell Holding nam Negometrix in februari 2021 over voor 27 miljoen euro op cash- en schuldenvrije basis, en het bedrijf gaat sindsdien verder onder de naam Mercell. De klantrelaties zijn doorgelopen, maar er veranderde meer dan de naam alleen: Mercell heeft klanten naar één gemeenschappelijk platform overgezet, en het oude Negometrix-platformadres verwijst nu door naar de Source-to-Contract-omgeving van Mercell. Wie nog zoekt op "Negometrix alternatief" zoekt dus in feite een alternatief voor Mercell.

Wat kost Mercell?

Voor leveranciers is dat deels openbaar. Mercell Bidding National kost 185,00 EUR per maand voor één licentie en Business Plus 295,00 EUR per maand voor twee licenties, beide met nationale dekking en met veertien dagen gratis proberen. Wat extra landen, extra licenties of de inkoperszijde (Mercell Tendering) kosten, publiceert Mercell niet; daarvoor werkt het met een offerte op maat die u via een formulier aanvraagt. Ook de contract- en opzegtermijnen zijn niet openbaar. Vraag daarom altijd naar de totaalprijs per jaar en niet naar een maandbedrag.

Moet ik betalen om in te schrijven op een aanbesteding via Mercell?

Nee. Inschrijven op een gepubliceerde aanbesteding via het platform is voor leveranciers gratis. Betaald wordt er voor de signalerings- en zoeklaag erbovenop. Dat onderscheid is de kern van deze hele vergelijking: het gratis deel houdt u sowieso, het betaalde deel is vervangbaar.

Is Aanbestedingskalender onderdeel van Mercell?

Nee. Aanbestedingskalender.nl maakt deel uit van Infopro Digital, dezelfde groep als Vecteur Plus in Frankrijk. Op de eigen over-ons-pagina wordt Mercell nergens als eigenaar genoemd. De verwarring ontstaat doordat beide merken in dezelfde Nederlandse markt actief zijn.

Wat is het verschil tussen TenderNed en Mercell?

TenderNed is het gratis, officiële aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid, waarop aanbestedende diensten hun aankondigingen publiceren; zij mogen daarnaast een ander aanbestedingssysteem gebruiken voor de procedure zelf. Mercell is zo'n commercieel e-aanbestedingsplatform: daar staan de aanbestedingsdocumenten, loopt de vragenronde en dient u uw inschrijving in. U vindt de opdracht dus vaak via TenderNed en schrijft in via Mercell. Ze zijn eerder aanvullend dan concurrerend.

Kan ik aanbestedingen in Slack ontvangen?

Bij Jorpex wel; dat is een standaardonderdeel van de bezorging, naast e-mail. TenderApp documenteert een koppeling met Microsoft Teams en Slack vanaf zijn Grow-licentie. Voor Mercell, Aanbestedingskalender.nl en TenderWolf vonden wij op 8 augustus 2026 geen openbaar gedocumenteerde Slack- of Teams-koppeling; TenderWolf biedt wel CRM-integratie vanaf het Professional-abonnement en Mercell een API voor monitoringresultaten als add-on op Business Plus. Een niet-gepubliceerde koppeling valt nooit helemaal uit te sluiten, dus vraag het na als dit voor u doorslaggevend is.

Kan ik zonder jaarcontract beginnen?

Bij Jorpex wel, maandelijks opzegbaar. TenderWolf biedt een permanent gratis abonnement voor één land en maandelijkse betaling op de abonnementen van 79 en 149 euro; bij jaarbetaling met korting geldt een minimumperiode van een jaar. TenderApp werkt met een minimale looptijd van twaalf maanden en een opzegtermijn van drie maanden, standaard jaarlijks geïncasseerd; bij de bestaande licenties komen daar eenmalige onboardingkosten van 275 tot 1.315 euro bij. Van Mercell zijn de instaptarieven wel openbaar maar de contractvoorwaarden niet; van Aanbestedingskalender.nl is geen van beide openbaar.

Vind ik met een betaalde dienst álle opdrachten?

Nee, en pas op voor iedere aanbieder die dat wel belooft. Meervoudig onderhandse procedures worden in de regel niet openbaar aangekondigd, dus die staan doorgaans in geen enkele database. Wat een goede dienst wél oplost, is dat u de openbaar aangekondigde opdrachten op tijd ziet, ook buiten uw eigen land, zonder dat u er dagelijks handmatig zes portalen voor hoeft door te lopen.