DTAD-Alternative: Jorpex im Vergleich zum Deutschen Auftragsdienst

Wenn Sie eine Alternative zu DTAD suchen, ist die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an, wofür Sie DTAD eigentlich nutzen. Nutzen Sie es, um öffentliche Ausschreibungen zu finden und Ihr Team zu benachrichtigen, ist Jorpex eine direkte Alternative – mit europaweiter, mehrsprachiger Abdeckung, Zustellung in Slack oder per E-Mail und ohne Jahresbindung. Nutzen Sie DTAD dagegen für die Vorprojektrecherche im Bau und für Entscheiderkontakte, ersetzt Jorpex das nicht, und ein Wechsel wäre die falsche Entscheidung.

Dieser Text nennt beides. Er soll Ihnen bei der Entscheidung helfen, sie Ihnen aber nicht abnehmen.

Was DTAD ist und wo es stark ist

Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in Berlin-Kreuzberg gegründet und startete 2001 seine bundesweite Ausschreibungsdatenbank; 2005 kamen die Bauinformationsdienste hinzu, 2025 feierte DTAD sein 25-jähriges Bestehen. Am 6. Juni 2018 gab das Unternehmen bekannt, dass DuMont Business Information 100 Prozent der Anteile übernommen hat; Gründer und bisheriger Eigentümer war Höddi Tryggvason. Die DTAD Plattform bündelt Auftragsrecherche, Wettbewerbsanalyse und Kontaktmanagement zu Entscheidern.

Nach eigenen Angaben arbeitet DTAD heute mit über 100 Mitarbeitenden, betreut über 5.500 Kunden und bündelt Informationen aus über 12.000 Quellen. Die Abdeckung beziffert der Anbieter seit 2022 auf über 1 Million hinterlegte Auftragsinformationen jährlich.

Der eigentliche Vorteil steckt nicht in der Menge, sondern in der Art der Daten. DTAD sammelt nicht nur öffentliche Bekanntmachungen, sondern auch gewerbliche und private Bauvorhaben – also Projekte, die noch gar nicht ausgeschrieben sind. Für ein Bauunternehmen, einen Ausbaubetrieb oder ein Planungsbüro, das den Auftraggeber ansprechen will, bevor die Vergabestelle die Bekanntmachung veröffentlicht, liegt hier der Kern des Angebots. Dazu kommt eine Schnittstelle (API), die der Anbieter bewirbt: Über sie lassen sich Daten exportieren oder direkt in die vorhandene Systemlandschaft übernehmen, etwa in ein CRM.

Wenn Sie diese Vorprojektdaten aktiv nutzen, können Sie hier aufhören zu lesen. Jorpex deckt öffentliche Vergabequellen ab, keine privaten Bauvorhaben und keine Entscheiderkontakte. Das ist kein Wettbewerbsnachteil, den wir schönreden – es ist eine andere Produktkategorie.

Was DTAD kostet und warum Sie das vorher nicht erfahren

DTAD weist keine Preise öffentlich aus. Auf dtad.com gibt es keine Preisliste; nach den eigenen AGB (§ 8 Abs. 2) wird sie erst bei Vertragsschluss vorgelegt. Das Angebot wird individuell nach Anforderung und Umfang kalkuliert und kommt über den Vertrieb – eine Zahl erhalten Sie in der Regel erst nach einem Gespräch.

Das ist im deutschen Ausschreibungsmarkt nicht ungewöhnlich, hat aber zwei praktische Folgen, die Sie einkalkulieren sollten:

• Ohne Vertriebsgespräch können Sie den Preis nicht mit dem der Wettbewerber vergleichen. Ein Vergleich von drei Anbietern kostet Sie drei Termine.
• Verhandelte Preise sind Verhandlungsergebnisse. Zwei Unternehmen mit identischem Funktionsumfang zahlen nicht zwangsläufig dasselbe.

Die Vertragsbedingungen sind dagegen öffentlich, und die sind aussagekräftiger als jeder Listenpreis.

Die Vertragslaufzeit: warum die Entscheidung im neunten Monat fällt

In den AGB von DTAD steht das Wesentliche in zwei Absätzen. § 9 Abs. 2 regelt die Laufzeit: Soweit nicht anders vereinbart, haben Verträge über kostenpflichtige Leistungen eine Laufzeit von einem Jahr und verlängern sich um jeweils weitere zwölf Monate; die ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit möglich. Nach § 9 Abs. 3 muss die Kündigung vor Ablauf der Frist nachweislich zugegangen sein. § 8 Abs. 5 regelt die Zahlung: Kostenpflichtige Dienste werden grundsätzlich im Voraus für die jeweilig eingegangene Vertragslaufzeit fällig, wobei DTAD Teilzahlungen in monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen Intervallen ermöglicht.

Rechnen Sie das einmal durch, dann sehen Sie das eigentliche Thema:

1. Vertragsbeginn ist der 1. März. Die Laufzeit endet am 28. Februar des Folgejahres – ist das Folgejahr ein Schaltjahr, am 29. Februar.
2. Die Kündigung muss drei Monate vor Laufzeitende nachweislich zugegangen sein (§ 9 Abs. 3) – rechnerisch also Ende November. Die Rückwärtsberechnung solcher Fristen ist im Einzelfall umstritten; planen Sie mindestens zwei Wochen Puffer ein. Das ist keine Rechtsberatung.
3. Zwischen dem 1. März und Ende November liegen knapp neun Monate. Sie entscheiden also nach rund drei Vierteln der Laufzeit – auf Basis von neun Monaten Erfahrung, nicht von zwölf.

Wer diese Frist verpasst, bleibt ein weiteres Jahr gebunden, und zwar in der Regel mit Vorauszahlung. Das ist keine Besonderheit von DTAD, sondern in diesem Segment weit verbreitet – subreport und Vergabe24 arbeiten ebenfalls mit zwölfmonatigen Mindestlaufzeiten. In unseren Gesprächen ist die verpasste Kündigungsfrist einer der meistgenannten Anlässe, sich nach einer Alternative umzusehen.

Übernehmen Sie diese Regel in Ihren Kalender: Am Tag der Vertragsunterschrift zwei Termine anlegen – einen Erinnerungstermin vier Wochen vor dem Kündigungsstichtag und den Stichtag selbst, jeweils mit Vertragsnummer und der Frist im Betreff. Das kostet zwei Minuten und spart im Zweifel eine Jahresgebühr.

DTAD und Jorpex im direkten Vergleich

Zwei Einschränkungen, damit die Tabelle ehrlich bleibt. Erstens: Dass eine direkte Zustellung in Slack bei DTAD nicht beworben wird, heißt nicht, dass sie sich über die Schnittstelle nicht bauen ließe – nur, dass sie nicht als Produktmerkmal ausgewiesen ist. Zweitens: Die Zustellung in Slack unterscheidet Jorpex deutlich von den etablierten deutschen Ausschreibungsdiensten, aber nicht vom gesamten Markt. Jüngere europäische Anbieter wie Tenderlake oder Tendersight bieten das ebenfalls an.

Ausschreibungen selbst finden: die kostenlosen Wege und ihre Grenzen

Bevor Sie irgendeinen Ausschreibungsdienst bezahlen, sollten Sie wissen, was die kostenlosen Wege leisten:

• TED (Tenders Electronic Daily) veröffentlicht die EU-weiten Bekanntmachungen oberhalb der Schwellenwerte und erlaubt gespeicherte Suchen mit E-Mail-Benachrichtigung.
• service.bund.de bündelt Ausschreibungen von Bund, Ländern, Städten und Kommunen. Abonnieren können Sie Newsletter nach Kategorie und Art sowie RSS-Feeds, auch für die eigene Trefferliste – einen persönlichen Suchauftrag per E-Mail gibt es dort nicht.
• DTVP (Deutsches Vergabeportal, privatwirtschaftlich betrieben) und eVergabe-online des Bundes sind e-Vergabe-Plattformen: Dort finden Sie Bekanntmachungen, laden die Vergabeunterlagen herunter und geben Ihr Angebot ab.

Diese Wege sind gut, weitgehend kostenlos und in vielen Fällen ausreichend – besonders wenn Sie oberhalb der Schwellenwerte und in wenigen CPV-Codes unterwegs sind. Ihre Grenze liegt im Unterschwellenbereich. Dort machen Kommunen und Landesbetriebe ihre Vergaben nach VOB/A und – soweit das jeweilige Land die UVgO in Kraft gesetzt hat – nach UVgO verstreut über Landesportale, kommunale Vergabeplattformen und Amtsblätter bekannt. Oberhalb der Schwellenwerte folgen Sektorenauftraggeber wie Stadtwerke zusätzlich eigenen Regeln (SektVO). Genau diese Fragmentierung ist der Grund, aus dem es kommerzielle Ausschreibungsdienste überhaupt gibt – bei DTAD ebenso wie bei uns.

Entscheidungsregel: Wenn Sie mit zwei gespeicherten TED-Suchen und einem Blick auf service.bund.de alles Nötige sehen, brauchen Sie für nichts zu bezahlen. Sobald Sie drei oder mehr Portale von Hand prüfen oder regelmäßig zu spät von einem Verfahren erfahren, rechnet sich ein Dienst.

Welche Alternativen zu DTAD es sonst gibt

DTAD ist nicht der einzige etablierte Anbieter in Deutschland. Die engere Auswahl:

Die Preisangaben zu subreport und Vergabe24 sind die veröffentlichten Listenpreise der Anbieter, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Prüfen Sie sie vor dem Abschluss nach – Preislisten ändern sich.

Entscheidungsregel: wann DTAD, wann Jorpex, wann beides

• Sie sind ein Bauunternehmen im DACH-Raum und wollen Projekte vor der Bekanntmachung erkennen. Bleiben Sie bei DTAD. Jorpex liefert keine privaten Bauvorhaben.
• Sie brauchen Entscheiderkontakte für die Vertriebsansprache. Bleiben Sie bei DTAD. Das ist keine Funktion von Jorpex.
• Sie beteiligen sich an öffentlichen Ausschreibungen in mehreren europäischen Ländern. Nehmen Sie Jorpex. DTAD wirbt zwar mit europaweiten Bekanntmachungen, seine nationalen Quellen decken aber nur Deutschland, Österreich und die Schweiz ab, und ein mehrsprachiger Abgleich wird nicht beworben.
• Ihr Team arbeitet in Slack und liest Sammel-E-Mails nicht. Nehmen Sie Jorpex. Eine Bekanntmachung, die im richtigen Kanal landet, wird gelesen; eine im Sammelpostfach nicht.
• Sie wollen zuerst prüfen, ob sich das Ganze für Sie rechnet. Beginnen Sie mit dem monatlich kündbaren Vertrag. Eine Jahresvorauszahlung ist ein teurer Weg, um herauszufinden, ob ein Dienst zu Ihnen passt.
• Sie haben mehrere Geschäftsfelder mit unterschiedlichen CPV-Codes. Fragen Sie bei jedem Anbieter ausdrücklich, wie viele Suchprofile im Preis enthalten sind. Bei subreport ist dieser Posten ausgewiesen und relevant; bei DTAD gehört er in das Angebotsgespräch.

Wechsel-Checkliste: ohne Lücke von DTAD zu Jorpex

1. Kündigungsstichtag ermitteln. Vertragsbeginn heraussuchen, zwölf Monate addieren, drei Monate abziehen. Das ist Ihr spätester Termin – maßgeblich ist der nachweisliche Zugang der Kündigung (§ 9 Abs. 3), rechnen Sie deshalb mit Puffer.
2. Schriftlich kündigen und den Zugang dokumentieren. Bestätigung ablegen, nicht nur die Absendebestätigung.
3. Ihre Suchkriterien exportieren. Notieren Sie die CPV-Codes, Regionen, Wertgrenzen und Ausschlussbegriffe Ihrer bestehenden Suchprofile, bevor der Zugang endet.
4. Vier Wochen parallel fahren. Richten Sie Jorpex ein, während DTAD noch läuft, und vergleichen Sie die Trefferlisten Woche für Woche. Was Ihnen im neuen System fehlt, sehen Sie nur im direkten Abgleich.
5. Die Abweichungen prüfen, nicht die Übereinstimmungen. Interessant sind die Bekanntmachungen, die nur ein System gemeldet hat. Klären Sie bei jeder einzelnen, warum.
6. Zuständigkeiten festlegen. Pro Kanal eine verantwortliche Person. Ein Sammelkanal, für den sich niemand zuständig fühlt, ist derselbe Fehler wie ein Sammelpostfach.
7. Erst dann abschalten. Wechseln Sie nicht in der heißen Phase eines laufenden Verfahrens.

Häufige Fragen

Was kostet DTAD?

DTAD veröffentlicht keine Preise. Es gibt keine Preisliste auf der eigenen Website; nach den eigenen AGB (§ 8 Abs. 2) wird die Preisliste erst bei Vertragsschluss vorgelegt. Der Preis wird individuell nach Anforderung und Umfang kalkuliert und über den Vertrieb angeboten. Wer eine Zahl braucht, muss in der Regel ein Gespräch führen. Zum Vergleich: subreport und Vergabe24 veröffentlichen ihre Listenpreise, Jorpex ebenfalls.

Wie kann ich DTAD kündigen?

Nach § 9 Abs. 2 der DTAD-AGB haben Verträge über kostenpflichtige Leistungen, soweit nicht anders vereinbart, eine Laufzeit von einem Jahr und verlängern sich um jeweils weitere zwölf Monate. Die ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit möglich. Praktisch heißt das: Bei einem Vertragsbeginn am 1. März endet die Laufzeit am 28. Februar des Folgejahres, im Schaltjahr am 29. Februar. Die Kündigung muss drei Monate vorher nachweislich zugegangen sein (§ 9 Abs. 3), also rechnerisch Ende November – planen Sie einen Puffer ein, da die Rückwärtsberechnung solcher Fristen im Einzelfall umstritten ist. Das ist keine Rechtsberatung; prüfen Sie Ihre individuelle Vereinbarung, da abweichende Regelungen möglich sind.

Deckt DTAD europaweite Ausschreibungen ab?

Ja, DTAD wirbt mit europaweiten Ausschreibungen aus der gesamten EU. Die nationalen Bekanntmachungen und die Bauprojektdaten deckt DTAD dagegen nur für Deutschland, Österreich und die Schweiz ab; nach eigenen Angaben liegt die Abdeckung seit 2022 bei über 1 Million hinterlegten Auftragsinformationen jährlich. Für Verfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte in Frankreich, den Niederlanden, Spanien oder Skandinavien brauchen Sie deshalb eine zusätzliche Quelle. Jorpex wertet über 50 Vergabeportale und Bekanntmachungsquellen aus und gleicht Bekanntmachungen in 17 europäischen Sprachen ab, sodass Sie eine französische oder niederländische Ausschreibung auch dann finden, wenn Ihr Suchprofil auf Deutsch formuliert ist.

Wo finde ich unabhängige Erfahrungen zu DTAD?

Unabhängige Erfahrungsberichte zu DTAD sind rar – auf OMR Reviews liegt derzeit keine einzige Bewertung vor. Ein älterer Vergleichstest der Deutschen Gesellschaft für Verbraucherstudien mbH aus dem Jahr 2012 sah DTAD, damals unter der Portalmarke workXL auf dtad.de geführt, mit 84,7 Prozent und der Note 2,0 auf Platz zwei von fünf getesteten Portalen. Dieser Test ist mehr als ein Jahrzehnt alt und sagt über die heutige Produktqualität wenig aus – er zeigt vor allem, wie lange der Anbieter im Markt ist. Verlassen Sie sich lieber auf einen eigenen Parallelbetrieb über vier Wochen.

Bietet DTAD eine Schnittstelle zu Slack?

DTAD bewirbt eine Schnittstelle (API), über die relevante Daten exportiert oder direkt in die vorhandene Systemlandschaft übernommen werden können, etwa in ein CRM. Eine direkte Zustellung in Slack ist auf den Produktseiten nicht ausgewiesen; über die Schnittstelle ließe sie sich mit eigenem Entwicklungsaufwand vermutlich abbilden. Bei Jorpex gehört die Zustellung in Slack oder per E-Mail zum Produkt; eigener Entwicklungsaufwand entfällt.

Lohnt sich überhaupt ein bezahlter Ausschreibungsdienst?

Wenn Ihre Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte liegen und sich auf wenige CPV-Codes konzentrieren, kommen Sie mit TED und service.bund.de sehr weit, und zwar kostenlos. Der Bedarf entsteht im Unterschwellenbereich und bei Vielfalt: viele Landes- und Kommunalportale, mehrere Geschäftsfelder, mehrere Länder. Zählen Sie einen Monat lang mit, wie viele Portale Sie von Hand prüfen und wie viele Verfahren Sie zu spät bemerkt haben. Ab drei Portalen oder einer verpassten Frist im Quartal rechnet sich ein Dienst – welcher, entscheidet die Liste weiter oben.

Kann ich Jorpex parallel zu DTAD nutzen?

Ja, und für die ersten Wochen ist das der empfohlene Weg. Jorpex ist monatlich kündbar, sodass ein Parallelbetrieb überschaubar bleibt. Sie sehen im direkten Vergleich, welche Bekanntmachungen nur ein System gemeldet hat, und entscheiden auf Basis Ihrer eigenen Zahlen statt auf Basis einer Produktbroschüre.